法大大如何助力地产行业实现数智化“突围”？

2023-06-29 12:33 来源：互联网

从稳步发展到求新求变，数智化成破局关键

近年来，随着宏观经济政策调整，在中央房住不炒的大基调下，房地产逐步回归居住属性。在这样的大背景下，针对不同类型的房地产企业，国家出台了不同的数字化转型指导文件：

●“十四五”& 数字中国规划强调推进产业数字化转型

2021年，我国发布《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》，将“加快数字化发展，建设数字中国”单独提出，强调以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革，在顶层设计中明确数字化转型的战略定位。

●3.0生态园区趋势下数智化将成为园区的差异化竞争力

新华网发文《2025年产业园区呈现出八大趋势》指出，数智化越来越成为园区的差异化竞争力。

在“房住不炒”“压舱石”基调下，高质量发展&存量资产运营挖潜将是地产企业的必由之路，实现从追求规模化转向追求经营质量，并通过压缩成本费用、打通流程断点提效，促进企业整体效益提升。同时，房地产企业也迎来了新的挑战。如何更好地通过数智化手段降低经营成本及防范内外部合同风险，成为房地产企业的新命题。

法大大新一代数智化签约管理平台，聚焦合同管控全流程，针对地产行业合同签署前、中、后可能出现的不同问题，提供定向解决方案，降低经营风险、提升管理效率。

合同签署前：

合同起草不规范，一直是地产公司管理的一大痛点，从效率层面来说，不统一的合同模板，会造成大量的人力成本损耗，例如来回沟通确认合同模板和条款，以及来回地合同修改等；从成本上来说，纸质合同不仅打印成本高，后期的装订、邮寄、存储等都需要耗费额外成本；而从管理风险的角度来说，不统一的合同模板，必然带来各个业务填写的不规范，导致后期法律风险难以把控。同时，纸质合同需要专门的空间进行存放，还需要配备专人进行合同管理，后期查找也十分繁琐。

合同签署中：

传统签署方式不仅风险大，盖章的效率也较低；实体印章保管难，涉及出借的环节往往手续繁琐，还容易造成丢失的情况；纸质合同文本易篡改，后续也容易引发法律纠纷。

合同签署后：

从文件管理的角度来说，人工录入信息不仅效率低，纸质合同归档后也难以查找。而如果涉及诉讼赔偿，普通的纸质合同想找第三方机构进行取证和出证服务，就需要工作人员多次线下跑动，费时费力。

“审、签、管”一体化，让管理轻而易控

法大大新一代数智化签约管理平台，针对以上痛点，提供一体化专业解决方案，覆盖合同签署前、中、后全流程，让合同数智化签管轻而易控。

合同签署前：

提供统一模板在线起草合同，从源头上规避合同不规范的风险；AI智能审查功能，针对合同可能存在的风险点进行提示，协助企业管理者共同规避合同风险；在线协同编辑功能，合同修改全程留痕，不仅高效，也便于后续溯痕；智能合同比对功能，高亮出两份合同不一致的地方，避免拿错版本，或是一方擅自修改合同定稿。

合同签署中：

提供CA证书服务，确保合同安全有效；提供从在线签署到签署存证的全流程服务，签署即存证，除了确保合同的法律效力外，也让后期举证更便捷。

而在印章制作和管理模块，法大大充分考虑了企业的用印需求，提供线上线下“印控一体化”的解决方案，将物理印章和电子印控结合起来，用户可以选择在线上完成电子印章制作，或是给实体印章装上物理印控装置，随时监控用章人员及用章情况，高效便捷好溯源。

合同签署后：

提供智能信息抽取及合同自动归档服务，合同自动归档后，系统还能提供自动履约提醒，在合同快到期之前提醒续约；合同数据分析能力，为企业决策提供支撑；与权威认证机构合作，提供合同存证出证服务，方便合同纠纷发生时的快速便捷举证。

全场景覆盖，助力地产行业实现数智化“突围”

业务场景一：人力资源及内部发文

法大大电子签助力员工（入、转、调、离全过程）劳动合同、各类证明文件跨区域、高效率、低成本签署和电子管理。

●实现人事文件的全程在线签署及证明文件的自助申请

通过法大大开放API平台实现与E-HR系统的快速对接，HR人员可先在E-HR系统中编制合同模板、竞业协议、各类证明文件等文件模板，调取模板上传接口。法大大接收并存储合同模板后，HR人员可直接在E-HR系统中进行单个或批量合同的发起，并在调用法大大模板填充接口生成合同后发起签署。

员工接收信息后，完成实名认证和签署，HR接收后确认无误和加签，然后进行合同归档。如果业务人员需要在系统中申请开具证明，HR人员可先在E-HR系统中编制各类证明文件等模板，调取模板上传接口，法大大平台接收并存储合同模板。审批通过后，调用法大大模板填充接口生成证明文件并发起签署，可以实现手动或自动签署后归档，员工接收信息后，可以直接在线下载查看。

●规范行政用印，减少重复低效工作

行政人员可直接在OA系统内发起用印申请，待用印审批通过后，调取法大大文件上传接口，生成公告等文件并发起签署，可以实现手动/自动签署后归档，行政人员再按时发布到相关公告栏中，供企业员工浏览下载。

业务场景二：招标全流程管理

采购招标是地产行业的常见场景之一，在传统的采购投标中，签章管理往往会存在以下问题：

① 招投标涉及发、回、评、定、签，相关文件线下流转周期长；招标文件、标书、质疑函、合同等线下邮寄周期长；

② 邮寄招投标文件成本高、管理费用高；

③ 线下盖章风险高，实体盖章存在盖错和盖漏风险，易引起供应商纠纷；而合同邮寄也存在容易丢失的风险，造成传递效率低、机密文件易被不法分子利用的隐患。

选用法大大电子签章服务，采购发、回、评、定、签过程文件均可在线流转，无需打印盖章、封标等线下操作，方便高效无风险。

●供应商可在采招门户完成注册及企业实名认证，企业内部工作人员在采购系统内发起招标文件，调取法大大电子签章签署后发给供应商，供应商线上回标，调取法大大电子签章，无需打印和邮寄。

●定标后通过模板快速起草合同，调用模板创建填充生成合同初稿，调用智能审查能力，提示合同存在风险项，提高合同审查效率；利用文本比对能力，快速定位不同合同版本的差异，提高审核效率，同时支持内外相关方在线协作定稿文档，全过程留痕，防范篡改风险。

●定稿后可直接在系统内发起合同审批，通过流程系统集成实现采购流程审批，审批通过后手动/自动发起合同电子签署，相对方及甲方接收到信息后进入门户完成意愿确认并签署，签署完成的文件自动同步到业务系统，便于业务部门查看下载。

促进内外协同提高项目效率、规避采购过程风险、助力阳光采购全流程线上招投标。

业务场景三：营销管理

传统的地产营销签署场景，存在着以下痛点：

① 线下业务执行复杂：文件制作、审核、盖章环节复杂，业务执行效率低；先签署后补充内容，存在风险；多份文件需客户逐份签署，签署过程复杂。

② 数字化程度低、协同难：线下管理文件存档繁琐，财务、销售、售后各部门文件难共享。

③ 业务管理成本高：合同文件签署要求多，签署执行效率低；遇到权益人不在现场时，无法及时签署，影响交易进度。

法大大电子合同，全面提升地产营销认购全流程效率，电子签及公证保全方案有效降低企业营销管理风险，让营销管理更便捷。

●通过认筹认购业务集成电子签名实现文件线上签署，提高案场工作效率，降低出错风险；

●支持企业内部营销人员在线发起认筹单、认购书、电子合同在线签署，财务人员在线点击签章发送后，经签章平台签章后自动生成签章文件，发送短信或者邮件给客户，客户完成身份认证后方可查看电子文件，并在手机上快速完成文件签署，全流程线上化管控，安全高效。

●同时，签署全过程均由法大大“实槌”证据保全系统前置取证固证，发生纠纷时可在线获取完整数据报告。

促进成交、提升转化率、减少案场现场管理成本、规避异地用印风险。

业务场景四：成本管理

由于地产行业的特殊性，成本管理不仅涉及企业内部管理，还涉及到工地现场的管理。

工地现场管理，存在管控“难”的问题：项目现场需签署的文档多，签署方涉及广，甲方工程，甲方成本人员，监理方及乙方均需在场，导致线下文件签署效率低，人工成本高。

地产企业内部管理，存在效率“低”的问题：项目人员变动，线下纸质资料容易遗漏；结算时，需要人工整合分散的线下文件，影响结算效率。

法大大提供电子签章、电子单据，以及业务附件电子签章，助力管理协同过程无纸化、全面提升管理效率。

通过无纸化协同，既保证了动态成本的准确性，提高变更图纸、指令单及完工单的签署效率，让动态成本及时动态可查，有效支撑高层决策，又提高了结算效率；文档电子化，减少了丢失风险，提升项目结算效率，减少纠纷，确保按时确收预售款，保障利润结算目标达成。

业务场景五：跟投协议

员工跟投是地产行业的特色业务，通过法大大开放API平台实现与跟投系统的快速对接，业务人员可在跟投系统中发起跟投协议签署，经内部流程审批通过后，自动调用法大大签署任务模板接口，批量生成待签署跟投协议。员工通过短信或内部应用通知接收到签署链接后，点开链接完成实名认证及签署。如已认证过，则可直接进行签署意愿确认后签章。地产公司可设置针对已审批通过的跟投协议设置静默签，提高签署效率。

业务场景六：在线交楼

房企集中交楼期，是房企的集中忙碌期，但即使房企工作人员准备了很久，到了真正交楼的时候，还是难免会出现以下情况：

业主体验差：交房现场涉及需签署文档多——从入驻须知协议，到户主资料维护，到收房确认及维修问题清单确认，待签署文件多，导致现场户主排队时间过长；文件签署完成后，整改进度无法及时同步户主，也给户主带来了不好的体验。

售楼人员工作量大：交付准备资料多，每次集中交付，户主需签署材料大概在10份左右，因此集中交付前往往需要提前打印大量文件，现场填写完后还要进行审核确认后再盖线下章，效率低、成本高；到了现场交付的时候，也需要配置多位辅助人员，人力成本高；文件签署是否完整难以统计，费时费力。

法大大提供一站式在线交楼签署方案，覆盖业主收楼、物业手续办理及验房收楼全流程。将交楼过程中涉及到的文档签署——包括各种承诺书、责任书、收楼确认书及交付问题清单等文件与客服及验房系统深度融合，实现收楼过程中文档全流程在线签署。在线交楼，全方位提高收楼效率及客户满意度。

业务场景七：物业催收

近年来，随着人们对生活环境和水平要求的不断提升，物业管理越来越受到人们的重视。而在应收款、行政开支双升背景下，物业企业急需提升催款效率，降低应收款比例，提升实收款数目；同时力求减少行政支出，降低运营成本，以保持企业轻量化运行，提升整体竞争力。传统的催款模式已难以应对企业不断变化的回款需求，效率低、满意度低、转化率低等问题，和高管理成本一起，成为影响物业营收质量的主要痛点。

法大大电子签约平台，依托资深法律背景，提供法律+电子签物业催收方案。

通过法大大开放API平台实现与物业管理平台的快速对接，业务人员可在物业系统中发起批量催款。调取法大大上传接口，在法大大签署完成后返回催款函链接，物业系统生成催款函及缴费链接后发送给业主，业主可直接在手机端查看下载或缴费。

业务人员可针对长期故意拖欠客户及逾期不收楼客户发起律师函。AI智能审查功能，快速准确地完成律师函的审查，提升律师函审查效率。律所律师确认无误后，在法大大平台上完成签约盖章，然后返回到律师函的链接内，由物业系统生成律师函及缴费链接后发送给业主，业主可在手机端查看下载或缴费，支持前置取证信息送达及业主查看记录，支撑后端出证。

让业主更便利，也让物业公司的催款工作更高效。

业务场景八：装修定制服务

在行业细分越来越盛行的当下，装修定制服务逐渐成为年轻人装修房屋的新选择。法大大电子合同平台，通过开放API平台，可实现与装修定制系统的快速对接。入驻商家在装修定制化平台上注册后，便捷完成实名认证及维护印章与模板，在与客户确认合作后，可直接在平台上发起装修合作协议签署。客户确认装修方案后，客户及商家分别完成在线签署，支持快速生成采购清单文件，同时自动发起签署流程，确保签署全流程在线完成。

助力实现装修服务协议及装修材料清单全流程在线签署。

业务场景九：租赁管理

地产租赁管理协议的签署，通常存在着协同性差，签署文档多，签署耗时长及线下文档分散易丢失的风险。具体而言，可细分为以下风险点：

① 签署场景多，包含新签、转让、退租等场景，各个场景需要签署的文档众多；

② 涉及多个签署主体，如招商部门、财务部门、物业管理部门、及第三方代扣方（银行等）；

③ 承租方及招商部门需要辗转多个部门进行文档签署，效率低耗时长；

④ 文档分散在各个部门，到了退租转让时，承租方容易出现文件不齐等情况，需要额外补充签署声明文件。

通过法大大电子合同平台，能够实现租赁、代扣协议、收据、付款通知书的在线签署，提高效率的同时规避风险，支持商铺转名终止合同签署、受让方转让文件快速签署，高效便捷。

通过第三方代扣协议的在线签署，降低签署门槛，签署租赁协议同步完成代扣协议，确保后续每期租金按时回笼；同时通过线上付款通知单、催缴函等方式，保障租金按时缴纳。

项目现场所有签署场景均采用电子合同的方式进行签署，有效规避实体章异地管控风险，同时还能规避合同文本在用印前遭到篡改的风险。

客户实践案例

一、法大大襄助越秀地产实现业务效能提升

1、房屋交付线上签，快速便捷体验佳

将房屋交付全流程转移到线上进行，解决了传统线下交楼需要面临的业主排队时间长、售楼方需要准备的资料多、业主现场资料签署时间长、签署统计困难、文件扫描归档繁琐等问题。

2、营销场景强助力，业务效率秒提升

助力实现营销认购协议、电子收据、代理服务协议在线签署，实现案场无纸化，降低案场签署成本，提高现场交易处理效率，优化客户体验，助力销售快去化，快回款。

3、电子签约，推动劳动合同签约效率提升

法大大电子签，通过API接口对接E-HR系统，在入职办理及劳动合同变更（续签）流程审批过程中，提供合同模板管理及电子劳动合同签署、电子签名签署等服务，而在证明文件自动申请环节，法大大电子签肩负着证明模板管理及电子印章生成的服务使命。

二、法大大助力时代中国营销管理降本增效

将电子签名嵌入在认筹阶段，囊括各个业务环节的应用，如电子传单、电子收据、电子认购书以及售后服务等，成为时代中国整个业务线上化输出转型的核心工具之一。

使用电子印章后，与客户的平均沟通时间由原先的45分钟缩短到10分钟，大幅提升了业务效率和客户体验感。以前客户要签106个字，现在只用签4-10个字，简化了整个购房过程中的签字流程。而从成本管理的角度来说，签一份电子合同平均成本为3元，但邮寄一份纸质合同需要15元，假设每年卖五万套房子，至少可以节约六百万到七百万的合同成本。